Wir übernehmen die operative Realität Ihres Bestands — Buchhaltung, Mietverhältnisse, Substanzpflege, Sanierungsmaßnahmen.
Sie generiert Rendite, ohne Aufmerksamkeit zu fordern. Tollkien Immobilienmanagement übernimmt die operative Realität Ihres Bestands — Buchhaltung, Mietverhältnisse, Substanzpflege, Schadensfälle, Sanierungsmaßnahmen — und liefert Ihnen nichts als Klarheit.
Voller Leistungsumfang aus einer Hand — die Konditionen vertraglich vorab definiert, ohne versteckte oder intransparente Kosten.
Alle Konditionen werden vertraglich vor Auftragserteilung definiert — vollständig und ohne versteckte Kosten.
Gute Mietverwaltung ist unsichtbar — bis man sie braucht. Drei Disziplinen greifen ineinander: das Kaufmännische, das Technische, das Rechtliche. Wir führen alle drei unter einem Dach, damit Sie nur noch eine Stelle haben, an die Sie sich wenden.
Wir überwachen Ihre Mieteingänge, führen die laufende Objektbuchhaltung und erstellen Ihre Betriebs- und Nebenkostenabrechnung — prüffest und fristgerecht. Dazu kommen die Jahresabrechnung, ein konsequentes Mahnwesen bei Rückständen und, wo es sich anbietet, die regelmäßige Prüfung möglicher Mietanpassungen. Sie sehen am Ende klare Zahlen; den Weg dahin gehen wir.
Wir begehen Ihre Objekte regelmäßig, koordinieren Instandhaltung und Instandsetzung, beauftragen geprüfte Handwerksbetriebe. Schäden wickeln wir mit den Versicherungen ab, Wartungen behalten wir im Turnus. Bei größeren Maßnahmen begleiten wir die Sanierung von der Planung bis zur Abnahme.
Wir kümmern uns um Mietverträge und Nachträge, führen Übergaben und Abnahmen durch und behalten die Verkehrssicherungspflichten Ihres Objekts im Blick. Im Forderungsfall handeln wir strukturiert. In der Kommunikation mit Ihren Mietern bleiben wir der ruhige, erreichbare Ansprechpartner — damit aus kleinen Anliegen keine großen werden.
Wir verwalten bewusst kleine Bestände bis etwa zehn Wohneinheiten. Was große Verwaltungen als Beifang behandeln, ist bei uns das Kerngeschäft.
Sie erreichen einen Menschen, der Ihr Objekt kennt — keine wechselnde Hotline, kein Ticketsystem ohne Gesicht.
Alle Konditionen halten wir vor Auftragserteilung schriftlich fest. Sie wissen vorher, woran Sie sind — keine versteckten Kosten, keine Überraschungen auf der Abrechnung.
Vor Ort in Braunschweig und Berlin — auf Wunsch betreuen wir Ihren Bestand auch ortsunabhängig darüber hinaus.
IHK-zertifizierter Verwalter, Erlaubnis nach § 34c GewO.
Auf Wunsch begleiten wir Sanierungsvorhaben an Ihrem Bestand als koordinierende Schnittstelle zwischen Eigentümer und Gewerken. Unsere Aufgabe gliedert sich in drei klare Schritte.
Fundierte Empfehlungen auf Basis des Objektzustands — priorisiert nach Substanz, Wirkung und Wirtschaftlichkeit.
Wir holen Angebote ein, vergleichen sie und beauftragen geeignete Handwerksbetriebe in Ihrem Namen.
Laufende Überwachung von Fortschritt, Qualität und Ergebnis — vor Ort und in der Abrechnung.
Bestandsstruktur, Ziele, Erwartungen. Persönlich oder digital.
Schriftlich, mit allen Konditionen und vollständigem Leistungsumfang.
Verwaltervollmacht, Unterlagenübergabe, definierter Stichtag.
Jährliches Reporting im Standard, quartalsweise auf Wunsch.
Viele Eigentümer bleiben bei einer Verwaltung, mit der sie längst unzufrieden sind — aus Sorge vor dem Aufwand. Lange Reaktionszeiten, unklare Abrechnungen, eine Verwaltung, die sich nicht meldet: Das sind die häufigsten Gründe für einen Wechsel. Und es sind gute Gründe.
Die Sorge vor dem Umzug nehmen wir Ihnen ab. Der Ablauf ist klar — und wir steuern ihn.
Für Sie bleibt es bei einer Unterschrift. Den Rest übernehmen wir.
Wir sehen uns gemeinsam Ihren bestehenden Vertrag an: Laufzeit und Kündigungsfrist.
Sie kündigen die bisherige Verwaltung schriftlich. Eine Vorlage stellen wir Ihnen.
Die Übergabe aller Unterlagen koordinieren wir direkt mit Ihrer Vorverwaltung.
Zu einem festen Termin übernehmen wir. Ihre Mieter informieren wir.
Die gesamte laufende Verwaltung — kaufmännisch, technisch und rechtlich im vollen oben beschriebenen Umfang — vereinbaren wir mit Ihnen schriftlich, bevor wir beginnen. So wissen Sie von Anfang an, woran Sie sind.
Leistungen, die über die laufende Verwaltung hinausgehen, stimmen wir gesondert mit Ihnen ab. Auch diese Konditionen halten wir vor Vertragsbeginn fest — nicht erst auf der Abrechnung.
Verwaltung lebt von Nähe. Wir sind dort, wo Ihre Objekte stehen.
Von hier betreuen wir Bestände in Braunschweig und der Region — mit Kenntnis der lokalen Mietniveaus, der Handwerksbetriebe und der kurzen Wege.
Präsenz in der Hauptstadt — dort, wo Markt und Mietrecht (Stichwort Mietpreisbremse) besondere Sorgfalt verlangen.
Auf Wunsch betreuen wir Ihren Bestand auch ortsunabhängig — außerhalb beider Städte, mit denselben festen Ansprechpartnern.
Tollkien Immobilienmanagement entstand aus einer einfachen Beobachtung: dass professionelle Verwaltung in Deutschland selten so geliefert wird, wie sie verkauft wird. Verbindliche Konditionen, klare Verantwortung, persönliche Erreichbarkeit — das sind keine Features, das ist der Beruf.
Der Sitz in Braunschweig, die operative Präsenz in Berlin und Potsdam sowie die überregionale Betreuung sind bewusst gewählt: nah genug, um Hand anzulegen, schlank genug, um verbindlich und nah zu bleiben.
Geprüfte Beiträge zu den Themen, die Ihren Bestand gerade betreffen — von der Grundsteuer bis zum Heizungsgesetz. Wir tragen vor, koordinieren und setzen um; im Einzelfall verweisen wir an Steuerberater oder Fachanwalt.
Umlagefähig, aber an Bedingungen geknüpft — und stark abhängig vom Hebesatz Ihrer Kommune.
WeiterlesenJe schlechter der energetische Zustand, desto höher Ihr Anteil — bei steigendem CO₂-Preis.
WeiterlesenDas GEG wird novelliert. Was heute gilt, was sich ändern kann — und was das für Sie heißt.
WeiterlesenEU-Gebäuderichtlinie, GEG-Pflichten und eine gekürzte Förderung — was Sie vorab prüfen sollten.
WeiterlesenVerbrauchsabhängig ist Pflicht; Altgeräte müssen nachgerüstet werden. Sonst drohen Kürzungen.
WeiterlesenBis Ende 2029 verlängert. In angespannten Märkten wie Berlin gelten klare Grenzen.
WeiterlesenKein Verteiler, kein Ticketsystem — Sie sprechen direkt mit Erik Tollkien.