Tollkien Immobilienmanagement

Stille Verwaltung.Sichtbare Zahlen.

Wir übernehmen die operative Realität Ihres Bestands — Buchhaltung, Mietverhältnisse, Substanzpflege, Sanierungsmaßnahmen. Sie sehen Zahlen. Wir sehen alles dazwischen.

Berliner Gründerzeit-Altbau — typischer Bestand in der Verwaltung von Tollkien Immobilienmanagement
Vor Ort Braunschweig Berlin Potsdam § 34c GewO · IHK-zertifiziert

Eine gut geführte Immobilie verhält sich wie ein gut geführtes Portfolio.

Sie generiert Rendite, ohne Aufmerksamkeit zu fordern. Tollkien Immobilienmanagement übernimmt die operative Realität Ihres Bestands — Buchhaltung, Mietverhältnisse, Substanzpflege, Schadensfälle, Sanierungsmaßnahmen — und liefert Ihnen nichts als Klarheit. Sie sehen Zahlen. Wir sehen alles dazwischen.

Zwei Modelle. Klar zugeschnitten.

Festpreis pro Wohneinheit, vertraglich definiert. Sie wählen den Umfang — wir liefern still und sauber.

Modell 1

Online-Verwaltung

25 € / Wohneinheit
/ Monat
Leistung
Mietverwaltung
Region
Deutschlandweit
Umfang
ab 2 Wohneinheiten
Leistungsumfang
  • Buchhaltung & Jahresabrechnung
  • Annahme und Weiterleitung von Mieteranliegen
  • Überprüfung und Anpassung von Gebäudeversicherungen
Modell 2

Vollverwaltung

40 € / Wohneinheit
/ Monat
Leistung
Miet-, WEG- & Sondereigentumsverwaltung
Region
Braunschweig · Berlin · Potsdam
Umfang
ab 4 Wohneinheiten
Enthält Modell 1, zusätzlich
  • Objektbegehungen
  • Aktives Sanierungsmanagement
  • Vor-Ort-Abwicklung von Versicherungsschäden
  • Mietersuche, Übergabe & Abnahme inkl. Schlüsselremittierung
  • Jährliche Eigentümerversammlung (bei WEG-Verwaltung)

Zzgl. der unten aufgeführten Sonderleistungen nach Aufwand.

Sonderleistungen

Leistungen, die über den Festpreis hinaus anfallen können. Vergütung vertraglich vorab definiert.

Außerordentliche Eigentümerversammlung 350 € / Fall
Schadensbearbeitung Versicherungsfall 80 € / Stunde
Baubetreuung — Projektsteuerung Sanierung 3 – 5 % der Bausumme

Alle Konditionen werden vor Auftragserteilung schriftlich fixiert.

Festpreise. Vertraglich. Vorab.

  • Keine Erfolgsabhängigkeit
  • Keine versteckten Nebenkosten
  • Keine intransparenten Verwaltergebühren
Sanierungsmanagement

Substanz erhalten. Wert schaffen.

Auf Wunsch begleiten wir Sanierungsvorhaben an Ihrem Bestand als koordinierende Schnittstelle zwischen Eigentümer und Gewerken. Unsere Aufgabe gliedert sich in drei klare Schritte.

  1. Sanierungsvorschläge

    Fundierte Empfehlungen auf Basis des Objektzustands — priorisiert nach Substanz, Wirkung und Wirtschaftlichkeit.

  2. Auswahl & Beauftragung

    Wir holen Angebote ein, vergleichen sie und beauftragen geeignete Handwerksbetriebe in Ihrem Namen.

  3. Kontrolle der Ausführung

    Laufende Überwachung von Fortschritt, Qualität und Ergebnis — vor Ort und in der Abrechnung.

Vorher Beispielobjekt in Berlin vor der Sanierungsbegleitung — Putz entfernt, Boden ungeschliffen
Beispielobjekt in Berlin
Nachher Beispielobjekt in Berlin nach der Sanierungsbegleitung — fertige Wände, lackierter Dielenboden, Möblierung
Beispielobjekt in Berlin

Vier Schritte. Vorhersehbar.

Erstgespräch

Bestandsstruktur, Ziele, Erwartungen. Persönlich oder digital.

Bestandsaufnahme & Angebot

Schriftlich, mit Preis und vollständigem Leistungsumfang.

Übernahme

Verwaltervollmacht, Unterlagenübergabe, definierter Stichtag.

Betrieb

Jährliches Reporting im Standard, quartalsweise auf Wunsch.

Monatliches Reporting als Sonderleistung nach Absprache verfügbar.

Porträt folgt
Gründer

Erik Tollkien

IHK-zertifizierter Immobilienverwalter

Tollkien Immobilienmanagement entstand aus einer einfachen Beobachtung: dass professionelle Verwaltung in Deutschland selten so geliefert wird, wie sie verkauft wird. Festpreise, klare Verantwortung, persönliche Erreichbarkeit — das sind keine Features, das ist der Beruf.

Der Sitz in Braunschweig, die operative Präsenz in Berlin und Potsdam sowie die deutschlandweite Online-Verwaltung sind bewusst gewählt: nah genug, um Hand anzulegen, schlank genug, um Preise zu halten.

Was Sie vorab wissen sollten.

Ab welcher Bestandsgröße arbeiten wir zusammen?
Online-Verwaltung ab 2 Wohneinheiten, Vollverwaltung ab 4. Der Festpreis funktioniert für kleine Bestände wie für mittlere Portfolios.
Welche Regionen betreuen wir vor Ort?
Braunschweig als Sitz, Berlin und Potsdam als zweite operative Region. Außerhalb dieser Korridore: Online-Verwaltung deutschlandweit.
Wie verläuft der Wechsel vom bisherigen Verwalter?
Wir koordinieren Unterlagenübergabe, Vollmacht und Stichtag direkt mit dem Vorverwalter. Für Sie bleibt es bei der Unterschrift.
Welche Kosten können über den Festpreis hinaus entstehen?
Ausschließlich die als Sonderleistungen aufgeführten Posten. Alles vertraglich vor Auftragserteilung definiert.
WEG-Verwaltung oder Mietverwaltung?
Beides — im Rahmen der Vollverwaltung. Das Online-Modell umfasst ausschließlich Mietverwaltung.
Sind Leistungen über das bestehende Angebot hinaus möglich?
Ja. Anforderungen außerhalb der Modelle kalkulieren wir individuell — Umfang und Vergütung schriftlich vor Auftragserteilung.

Sprechen wir über Ihren Bestand.